電子決裁と決裁権限規程
フォームを選ぶと決裁権限規程に沿った決裁ルートが設定されます。
- ルート自動提案
- 提出前のチェック
- 取り下げと再申請
大企業とグループ企業でよく発生する課題
- 1決裁が停滞する
決裁権限の範囲が不明確で決裁ルートが長くなります。誰の手元にあるか探すだけで半日が過ぎてしまいます。
- 2組織図が現実と乖離
職務分掌や委任内容が文書ごとに異なり、担当者不在の業務が発生します。
- 3問題発覚が遅れる
期限超過や規程違反は監査時に発覚することが多いです。
AI同僚と過ごす一日
- 09:00決裁アシスタント
提出前に4件の稟議書の決裁ルートを決裁権限規程に従って設定し、添付漏れも確認しました。
- 11:00組織設計 Agent
監督者不在のAgent席2件を発見し、修正案の草案を作成しました。
- 14:00監督 Agent
期限が迫った業務3件を担当者と上司に通知しました。
- 17:00CFO Agent
予算と実績を照合し、年末の財務見通しを複数のシナリオで検証しました。
例示シーンです。実際の業務は御社のデータや規則、連携したツールで処理されます。
業務領域
組織設計と診断
組織図や委任の変更はまず草案を作成し、検証と決裁を経て適用されます。
- 変更履歴とロールバック
- 診断と修正提案
- 人とAgentの席
監督とコンプライアンス
期限が危うい業務や決裁権限規程違反を常に監視します。
- 期限前の段階的アラート
- コンプライアンスチェック
- 改ざん防止ログ
360経営環境分析
需要と事業部別の予測をシナリオで検証し、次四半期を早期に把握します。
- シナリオによる見通し
- マクロ指標の反映
- 対応の優先順位
チームで活躍するAI Agent
- 決裁アシスタント決裁ルート提案と事前チェック
- 組織設計Agent組織診断と修正草案
- 監督Agent期限管理と規程遵守
- CFO Agent予算と財務見通し
- 法務レビューAgent契約と社内規定の確認
- AI役員企画書レビューと経営計画
すぐに使えるスキル
- 稟議書作成
- 承認ルート提案
- 組織診断
- 期限リスクチェック
- コンプライアンスチェック
- 予算対実績
- 財務シナリオ分析
- 契約レビュー
連携するツールとデータ
- Microsoft mail and calendar
- Douzone journal export
- DART filings
- Korean law database
- Bank of Korea ECOS
- FRED
共に確認する指標
- 決裁リードタイム申請から完了まで
- 期限遵守率業務と段階別
- コンプライアンスチェック発見と対応
- 予算執行率アカウントと部門別
初期セットアップ手順
- 1決裁権限規程と決裁ルートのインポート
- 2組織図の取り込み
- 3監督ルールの設定
- 4AI経営陣とともに経営計画を策定
FAQ
現在のグループウェアと併用できますか？
決裁や文書、メールやスケジュールはABFOSで管理します。会計は既存ERPに対応したDouzoneの仕訳ファイルで連携します。
子会社ごとに規程が異なりますが？
ワークスペースごとに決裁権限規程と組織設計を管理でき、各子会社ごとに設定可能です。
AIが決裁を代行しますか？
決裁権限規程で許可された小規模かつ取り消し可能な処理のみ、指定担当者を代理するAIが対応します。取り消し不可の決定は人が行います。