1. 目的与适用范围
本附录适用于控制者通过使用服务委托处理者处理个人数据的情形,构成服务条款和服务合同的一部分。
在个人数据保护方面与服务合同不一致的,以本附录为准。
2. 处理详情(附件 I)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 对象与期限 | 提供服务 — 在服务合同期间,以及合同终止后直至返还和删除完成 |
| 性质与目的 | 通过存储、查询、整理、分析、传输、删除等执行服务功能(AI Agent、业务自动化、电子审批、文档、邮件、日历、知识检索) |
| 数据主体类别 | 控制者的员工和合同人员、供应商和客户的联系人、控制者录入的其他人员 |
| 个人数据类别 | 姓名、邮箱、联系方式、所属部门、职务、职级、工号,业务文档、对话和审批记录,已连接的邮件、日历和文件(用户连接时),访问日志。敏感信息仅在控制者确有必要时录入 |
| 处理地点 | Microsoft Azure 韩国(Korea Central)及附录 III 中的子处理者 |
3. 处理者的义务
- 仅按照控制者的书面指示(服务合同、服务设置、管理员操作)进行处理;认为指示违反法律时立即告知(第 28 条第 3 款 (a))。
- 要求有权处理的人员承担保密义务((b))。
- 实施附录 II 中的技术和组织措施(第32条,(c)项)。
- 提供功能(导出我的数据、请求队列、执行删除)和协助,使控制者能够回应数据主体的请求((e))。
- 协助履行安全、泄露通知、影响评估和事先咨询义务(第 32–36 条,(f))。
- 合同终止时按控制者的选择返还并删除数据;法律要求保存的,在该期限内分开保存((g))。
- 提供证明遵守本附录的信息,并在合理的事先通知后配合审计(优先采用书面问卷和第三方认证报告)((h))。
- 禁止超出目的的处理,限制再委托,接受管理和监督,并承担损害赔偿责任(韩国《个人信息保护法》第 26 条第 1 款,施行令第 28 条)。
4. 分处理者
控制者对附录 III 中的子处理者给予一般授权。处理者在新增或更换子处理者前提前30天通知,控制者可基于合理理由提出异议(第28条第2款和第4款)。子处理者通过合同承担与本附录同等的义务。
5. 跨境传输
将欧盟/欧洲经济区个人数据传输至韩国,依赖欧盟委员会的充分性决定(EU)2022/254。向子处理者所在的第三国传输,依赖充分性决定(如欧盟-美国 DPF)或标准合同条款(SCC,(EU)2021/914 — 模块3:处理者对处理者)及补充措施。
6. 个人数据泄露通知
处理者在发现泄露后及时(目标 24 小时内)通知控制者,并在已知范围内提供泄露的性质、范围、受影响的数据主体和数据类别、可能的后果及已采取的措施,使控制者能够在 72 小时内报告(GDPR 第 33 条,韩国《个人信息保护法》第 34 条)。
7. 技术和组织措施(附件 II)
- 传输加密(TLS 1.2 及以上),机密信息和访问令牌加密存储(AES-256-GCM,密钥存放于云密钥保管库)
- 按租户隔离数据(数据库行级安全),基于角色的访问控制,最小权限
- 可发现篡改的审计记录(哈希链) — 写入前遮盖邮箱地址、电话号码等
- 只向 AI 模型提供方发送请求所需的最少数据,上传和建立索引前遮盖居民登记号码等
- 备份与恢复、运行观测、漏洞检查
- 对处理个人数据的人员进行培训并签署保密承诺
8. 分处理者列表(附件 III)
隐私政策第 16-4 节(接收方与分处理者)中的表格为最新列表。
9. 期限与效力
本附录与服务合同同时生效、同时终止。合同终止后,返还和删除数据以及保密的义务继续有效。
运营者信息
- 运营者(法人名称)
- 아이오니스 주식회사
- 代表人
- 박성진
- 营业执照号码
- 516-87-03503
- 地址
- 서울특별시 강남구 영동대로 602, 6층 피148호(삼성동, 삼성동 미켈란 107)
- 联系邮箱
- [需要设置运营者信息]
- 电话
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