数据处理附录

数据处理附录(DPA)

아이오니스 주식회사(“处理者”)与使用 ABFOS 服务的客户(“控制者”)之间的个人数据处理条款。涵盖 GDPR 第28条第3款及韩国个人信息保护法第26条(外包)的强制性条款模板。

生效日期 [需要设置运营者信息]本文件适用于服务 abfai-web.calmsand-8c9686c5.koreacentral.azurecontainerapps.io。

本文件是模板,不能替代法律意见。实际适用前请由法律专业人士审阅。

目录
  1. 1. 目的与适用范围
  2. 2. 处理详情(附件 I)
  3. 3. 处理者的义务
  4. 4. 分处理者
  5. 5. 跨境传输
  6. 6. 个人数据泄露通知
  7. 7. 技术和组织措施(附件 II)
  8. 8. 分处理者列表(附件 III)
  9. 9. 期限与效力

1. 目的与适用范围

本附录适用于控制者通过使用服务委托处理者处理个人数据的情形,构成服务条款和服务合同的一部分。

在个人数据保护方面与服务合同不一致的,以本附录为准。

2. 处理详情(附件 I)

项目内容
对象与期限提供服务 — 在服务合同期间,以及合同终止后直至返还和删除完成
性质与目的通过存储、查询、整理、分析、传输、删除等执行服务功能(AI Agent、业务自动化、电子审批、文档、邮件、日历、知识检索)
数据主体类别控制者的员工和合同人员、供应商和客户的联系人、控制者录入的其他人员
个人数据类别姓名、邮箱、联系方式、所属部门、职务、职级、工号,业务文档、对话和审批记录,已连接的邮件、日历和文件(用户连接时),访问日志。敏感信息仅在控制者确有必要时录入
处理地点Microsoft Azure 韩国(Korea Central)及附录 III 中的子处理者

3. 处理者的义务

  • 仅按照控制者的书面指示(服务合同、服务设置、管理员操作)进行处理;认为指示违反法律时立即告知(第 28 条第 3 款 (a))。
  • 要求有权处理的人员承担保密义务((b))。
  • 实施附录 II 中的技术和组织措施(第32条,(c)项)。
  • 提供功能(导出我的数据、请求队列、执行删除)和协助,使控制者能够回应数据主体的请求((e))。
  • 协助履行安全、泄露通知、影响评估和事先咨询义务(第 32–36 条,(f))。
  • 合同终止时按控制者的选择返还并删除数据;法律要求保存的,在该期限内分开保存((g))。
  • 提供证明遵守本附录的信息,并在合理的事先通知后配合审计(优先采用书面问卷和第三方认证报告)((h))。
  • 禁止超出目的的处理,限制再委托,接受管理和监督,并承担损害赔偿责任(韩国《个人信息保护法》第 26 条第 1 款,施行令第 28 条)。

4. 分处理者

控制者对附录 III 中的子处理者给予一般授权。处理者在新增或更换子处理者前提前30天通知,控制者可基于合理理由提出异议(第28条第2款和第4款)。子处理者通过合同承担与本附录同等的义务。

5. 跨境传输

将欧盟/欧洲经济区个人数据传输至韩国,依赖欧盟委员会的充分性决定(EU)2022/254。向子处理者所在的第三国传输,依赖充分性决定(如欧盟-美国 DPF)或标准合同条款(SCC,(EU)2021/914 — 模块3:处理者对处理者)及补充措施。

6. 个人数据泄露通知

处理者在发现泄露后及时(目标 24 小时内)通知控制者,并在已知范围内提供泄露的性质、范围、受影响的数据主体和数据类别、可能的后果及已采取的措施,使控制者能够在 72 小时内报告(GDPR 第 33 条,韩国《个人信息保护法》第 34 条)。

7. 技术和组织措施(附件 II)

  • 传输加密(TLS 1.2 及以上),机密信息和访问令牌加密存储(AES-256-GCM,密钥存放于云密钥保管库)
  • 按租户隔离数据(数据库行级安全),基于角色的访问控制,最小权限
  • 可发现篡改的审计记录(哈希链) — 写入前遮盖邮箱地址、电话号码等
  • 只向 AI 模型提供方发送请求所需的最少数据,上传和建立索引前遮盖居民登记号码等
  • 备份与恢复、运行观测、漏洞检查
  • 对处理个人数据的人员进行培训并签署保密承诺

8. 分处理者列表(附件 III)

隐私政策第 16-4 节(接收方与分处理者)中的表格为最新列表。

9. 期限与效力

本附录与服务合同同时生效、同时终止。合同终止后,返还和删除数据以及保密的义务继续有效。

运营者信息

运营者(法人名称)
아이오니스 주식회사
代表人
박성진
营业执照号码
516-87-03503
地址
서울특별시 강남구 영동대로 602, 6층 피148호(삼성동, 삼성동 미켈란 107)
联系邮箱
[需要设置运营者信息]
电话
[需要设置运营者信息]

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